Confidentialité

Responsable du traitement

KALLISTOS SYSTEMS, 544 boulevard Arnaud Beltrame, 92000 Nanterre, France. Contact : contact@kallistos-systems.com.

Formulaire et échanges par e-mail

Nous utilisons votre nom, votre adresse e-mail, votre entreprise si vous la renseignez et votre message pour répondre à votre demande, sur la base de notre intérêt légitime à traiter les demandes reçues. Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour vous répondre. Les destinataires sont notre équipe habilitée, OVHcloud pour l’hébergement, Resend pour l’envoi du formulaire et Google Workspace pour la messagerie.

Les simples demandes d’information sont conservées 12 mois après le dernier échange, puis mises à la corbeille et effacées après 30 jours supplémentaires. Si la demande donne lieu à un contrat, seules les informations nécessaires sont conservées dans le dossier client. Les documents nécessaires à une obligation légale ou à la défense de droits sont archivés séparément pendant la durée légale ou le délai de prescription applicable.

Fonctionnement et sécurité

OVHcloud traite des données techniques de connexion, notamment l’adresse IP et les journaux d’accès, pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site, sur la base de l’intérêt légitime. Leur durée de conservation dépend des nécessités de sécurité et des obligations légales applicables à l’hébergeur.

Le formulaire utilise des identifiants pseudonymisés pour limiter les abus et éviter les doubles envois. Ils expirent après 30 minutes à 32 jours selon le contrôle et sont purgés lors d’un nouvel envoi. Les messages ne sont pas enregistrés dans ces compteurs. Le choix de langue est conservé uniquement dans votre navigateur jusqu’à son effacement.

Prestataires et transferts

Les prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés, selon le cas, par une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types. Les garanties sont accessibles auprès de OVHcloud, Resend et Google Workspace.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer à leur traitement et définir des directives sur leur sort après votre décès, dans les conditions prévues par la loi. Pour exercer vos droits : contact@kallistos-systems.com. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.